Заказать звонок
/ Международные бизнес-миссии

Международные бизнес-миссии

RUSAFR занимается разработкой концепций и организацией международных бизнес-миссий для делегаций, организаций поддержки и продвижения экспорта, ассоциаций и представителей малого и среднего бизнеса.

Перед принятием решения по международной бизнес-миссии советуем Вам, если позволяет время и бюджет, проконсультироваться у RUSAFR относительно целесообразности конкретной бизнес-миссии в конкретные сроки.

Cоветуем Вам также заказать маркетинговое исследование или пилотные интервью. Уточнить вопросы сертификации. В последнем Вам могут помочь организации поддержки экспорта и торгпредства.

Под маркетинговым исследованием мы понимаем не выдержки из статистических отчётов и комментарии к ним, а ответы на конкретные, необходимые для Вас вопросы. Обычно RUSAFR получает эти ответы, используя имеющуюся сеть экспертов и контактов, проводя с целевой группой телеинтервью, структурированные опросы на выставках, глубинные интервью, изучая информацию в профильных сми и т.д.

Международный характер RUSAFR, непосредственные многолетние контакты в различных отраслях, различных странах и большой успешный опыт реализации проектов позволяют RUSAFR оперативно организовывать сложные многоотраслевые международные бизнес-миссии, охватывающие различные целевые группы в разных регионах не только разных стран, но и разных континентов. Даже во время бизнес-миссий, проходящих в нескольких странах, обеспечивается высокий уровень обслуживания.

Особенностью RUSAFR является консалтинговое сопровождение проекта ещё при подготовке бизнес-миссии, включая индивидуальные консультации участникам по вопросам определения их абсолютных и относительных конкурентных преимуществ для конкретной зарубежной целевой группы, поиска ниши для входа на рынок и оптимального позиционирования.

RUSAFR уделяет большое внимание также и подготовке участников бизнес-миссии в плане межкультурного менеджмента, особенностей бизнес-культуры и успешеой экспортной коммуникации для заданной целевой группы конкретной страны.

RUSAFR, как правило, включает в программу проводимых миссий профильные международные выставки в комбинации с проведением бизнес-дней, конференций, презентаций, пресс-конференций, кооперационных бирж, с посещением профильных предприятий и организаций, организацией консультационных блоков встреч с профильными экспертами и мультипликаторами.

Необходимым условием успешного участия компании в международной бизнес-миссии является не только определение своих конкурентных преимуществ на зарубежном рынке, оптимальное позиционирование и выяснение на основе последнего наиболее переспективных целевых групп и «удобных» для них мероприятий — контактных платформ, но и правильная хорошо-понятная формулировка и коммуникация бизнес-предложения фирмы- участника для целевой группы.

RUSAFR в сотрудничестве с экспертами разных отраслей подготавливает пресс-релизы, рекламные тексты и материалы на иностранных языках для выбранной участником целевой аудитории за рубежом. При необходимости проводятся пилотные интервью с целевой группой зарубежом. Тщательная проверка текста квалифицированными носителями языка, постоянно живущими в стране целевого рынка, помогает «отшлифовать» формулировку бизнес-предложения не только с точки зрения языка коммуниации, но и с учётом неизвестных для иностранцев особенностей восприятия и культуры целевого региона.

RUSAFR в сотрудничестве с участниками бизнес-миссии подбирает потенциальных партнёров и составляет индивидуальные графики деловых встреч в рамках бизнес-миссии. При необходимости проходят пилотные интервью. При этом используются не только базы данных RUSAFR, но и многочисленные контакты наших партнёров — профильных сми, региональных тпп, национальных и региональных ассоциаций, вузов, других организаций.

Перед поездкой участники обычно получают по электронной почте пакет документов, в который обычно входят актуализированная программа миссии, короткие справки по посещаемым странам и регионам, короткие справки по мероприятиям миссии (до 30), список всех участников миссии, список и контакты организаторов, расписание индивидуальных деловых переговоров в рамках миссии, список профильных государственных организаций стран посещения, включая госрегистры фирм для проверки данных потенциального партнёра, список и анкеты (профили) потенциальных партнёров (до 80), список рекомендуемых контактов (до 200), методические материалы по участию в бизнес-миссии (3), список рекоммендованной литературы (до 40 позиций).

До, во время и даже после бизнес-миссии в оперативном режиме заказчик получает контакты потенциальных партнёров, проявивших интерес у участникам миссии и сообщивших о нем через сеть партнёров RUSAFR.

Ещё до начала бизнес-миссии в профильные сми и сети мультипликаторов предоставляются пресс-релизы участников, при наличии дополнительного бюджета публикуется реклама. Маркетинг т.о. осуществляется несколькими волнами через различные коммуникационные каналы.

Конечно, вся предварительная работа требует соответствующих ресурсов как временных (оптимально не менее 6 месяцев на подготовку), так и финансовых — чем больше стран, чем больше отраслей, чем больше целевых групп, чем больше услуг, чем меньше времени на подготовку, тем выше цена.

В практике RUSAFR были случаи успешного проведения многоотраслевых международных бизнес-миссий в четыре страны при фактичиском времени на подготовку в две недели. Тем не менее мы настоятельно рекомендуем планировать бизнес-миссии долгосрочно. Это поможет сократить Вам расходы.

Стандартной стоимости подготовки и проведения международных бизнес-миссий у RUSAFR нет, т.к. это функция со многими переменными и бизнес-миссией кто-то называет просто самостоятельное посещение профильной выставки (конечно и в этом случае RUSAFR может быть Вам полезен, обеспечив Вас входными билетами, в случае необходимости визовой поддержкой, отелем, переводчиком и т.д.), кто-то бизнес-миссию в несколько стран с участием в качестве экспонента в международной выставке, проведением там бизнес-дня, пресс-конференции, презентаций и большим пакетом других услуг, требующих многомесячной работы в нескольких странах. Т.е. возможны варианты от 30 евро до 50 тысяч евро.

Активная целенаправленная работа со средствами массовой информации, мультипликаторами и непосредственно целевыми группами в целевом регионе и стране до, во время и после мероприятия помогут Вам использовать синергию различных коммуникационных каналов с целевыми группами.

Инновативные концепции, консалтинговое сопровождение, уникальное страноведческое ноу — хау и хорошо продуманная организация мероприятий от RUSAFR являются крепкой основой успехов проектов наших клиентов за рубежом.

Остались вопросы по услуге? Просто задайте их нашим менеджерам и они с удовольствием на них ответят

Задать вопрос
Закрыть